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Pilier 03 · TPE & indépendants
Bâtiment, commerce, artisanat, services, profession libérale : la mécanique administrative reste la même. Devis, factures, relances, classement : je prends le relais sur ce qui vous ralentit, ponctuellement ou au quotidien.
Quand faire appel à moi
Je sécurise votre organisation,
vous développez votre activité.
Dans une petite structure, vous êtes à la fois le dirigeant, le commercial et souvent celui qui produit. Pas assez de volume pour embaucher à temps plein : l'administratif passe après, le soir ou le week-end, au détriment de votre temps et de votre cœur de métier.
→ Je prends le relais, ponctuellement ou chaque semaine, au volume dont vous avez besoin.
Factures fournisseurs éparpillées, justificatifs non classés, notes de frais en vrac : l'échéance approche et votre expert-comptable attend ses pièces.
→ Je rattrape le retard pour que votre comptable reçoive un dossier complet et classé.
Relancer un client, c'est inconfortable, alors on repousse. Les factures s'accumulent, et la trésorerie attend.
→ Je suis vos règlements et je relance, avec courtoisie mais sans laisser traîner.
Vous envoyez des devis, mais personne ne les relance. Le prospect hésite, puis signe ailleurs.
→ Je suis vos devis et je relance au bon moment, pour transformer plus de propositions en commandes.
Saison haute, gros chantier, congé ou arrêt : l'activité ne s'arrête pas, et l'administratif non plus.
→ J'assure la continuité, le temps qu'il faut.
Vous lancez votre activité, ou elle grandit plus vite que votre organisation : des papiers partout, des informations dispersées, chacun fait à sa façon.
→ Je pose une organisation administrative claire dès le départ : classement, suivi des devis et des factures, échéances.
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. Pour les TPE, l'émission devient obligatoire en septembre 2027 : autant préparer le passage avant l'urgence.
→ Je prépare le passage à votre plateforme agréée : base clients et fournisseurs propre, saisie des données de votre entreprise. Le choix de la plateforme reste le vôtre, avec votre expert-comptable.
Ce que je prends en charge
Je suis assistante administrative et commerciale : un seul interlocuteur pour vos papiers, vos clients et votre suivi commercial. Accompagnement complet ou ciblé, selon le besoin du moment.
Étape 01 / 05
Vous me donnez les éléments (prestations, quantités, prix), je mets en forme vos devis et je les envoie. Une fois le devis signé, je prépare la facture et je suis le règlement jusqu'à l'encaissement. Quand un paiement tarde, je relance, avec courtoisie mais avec régularité.
Concrètement
→ Plus aucune relance qui tombe à l'eau, et une trésorerie qui ne dépend plus de votre mémoire.
Étape 02 / 05
Je collecte, je trie, je scanne et je classe vos pièces, puis je transmets un dossier complet à votre expert-comptable, au rythme que vous fixez avec lui.
Concrètement
Exemple de ce que je ne fais pas : saisir les écritures comptables, tenir ou arrêter vos comptes, établir votre bilan. Ces activités sont réservées aux experts-comptables.
→ Votre comptable reçoit des pièces prêtes à traiter, et vous ne cherchez plus un justificatif à la dernière minute.
Étape 03 / 05
Je prends en charge ce qui encombre votre journée : les mails, les papiers, les rendez-vous et les dates à ne pas manquer. Vous savez où sont vos documents et ce qui arrive cette semaine.
Concrètement
→ Les échéances sont sous contrôle, et votre tête est libérée pour votre métier.
Étape 04 / 05
Je suis vos prospects et vos clients au quotidien : du premier contact au devis signé, rien ne se perd. Je suis assistante administrative et commerciale, et je vous fais régulièrement le point sur votre activité.
Concrètement
→ Une relation suivie, une communication claire, et des devis qui ne restent plus sans réponse.
Étape 05 / 05
Des process clairs et durables, adaptés à la taille de votre structure, et l'administratif de votre conformité tenu à jour.
Concrètement
Je repère ce qui manque et je vous le signale. Pour une question juridique, je vous oriente vers un professionnel du droit.
→ Des obligations de base sous contrôle, sans y passer vos soirées.
Méthode
Du premier échange au suivi, trois étapes pour que l'administratif devienne un atout, et non un frein.
Nous clarifions vos priorités et le niveau d'appui dont vous avez besoin.
Nous structurons les outils et l'organisation adaptés à votre activité.
J'ajuste l'accompagnement à votre charge et à l'évolution de vos besoins.
Ce que je ne fais pas
Je prépare et je transmets vos pièces. La saisie, la tenue et l'arrêté des comptes restent le métier de votre expert-comptable.
Je tiens l'administratif de votre conformité, sans audit ni rédaction de clauses. Pour un conseil, un professionnel du droit.
Vos accès sensibles, comme la banque en ligne, restent sous votre propre connexion.
Pourquoi moi
Dix-huit ans à tenir l'administratif des autres, dans des structures où rien ne doit tomber à l'eau. Artisans, commerçants, professions libérales : les problématiques sont les mêmes (devis, factures, relances, dossiers). J'applique aux entreprises que j'accompagne la même rigueur qu'à la mienne.
Vos données sont protégées : poste dédié et disque chiffré, antivirus à jour, double authentification, sauvegardes régulières. Un contrat encadre mes obligations de confidentialité et de sécurité, en tant que sous-traitante RGPD.
L'administration n'attend pas. Moi non plus.
Pour faire le point
Un diagnostic gratuit en langage clair, pour savoir où vous en êtes. Vos réponses restent dans votre navigateur.
Un premier échange de 30 minutes, gratuit et sans engagement, pour faire le point sur votre situation.
ou écrivez-moi, je vous réponds sous 48 h.